Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") je:

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost nevyplývá z příslušných právních předpisů. V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů se obraťte přímo na správce prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete, a to v rozsahu nezbytném pro splnění příslušného účelu. Jedná se zejména o tyto kategorie údajů:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení, název firmy, IČO.
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční adresa.
• Fakturační a platební údaje: fakturační adresa, číslo bankovního účtu (pouze pro účely vyrovnání plateb).
• Údaje o projektu: informace o rukopisu a vydavatelském projektu, které nám dobrovolně sdělíte v průběhu spolupráce.
• Komunikační záznamy: obsah e-mailové a jiné písemné komunikace.

Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) ve smyslu čl. 9 GDPR.

Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro níže uvedené účely:

• Plnění smlouvy — zpracování poptávky, uzavření a plnění smlouvy o spolupráci, fakturace a vedení projektové agendy.
• Komunikace — zasílání informací týkajících se průběhu vašeho projektu, zodpovídání dotazů a zasílání podkladů ke schválení.
• Plnění právních povinností — vedení účetnictví a daňové evidence dle příslušných právních předpisů.
• Oprávněný zájem správce — ochrana práv a právem chráněných zájmů správce, například v případě sporu.

Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Právní základ zpracování

Zpracování vašich osobních údajů je vždy opřeno o jeden z následujících právních základů dle čl. 6 GDPR:

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu. Údaje mohou být předány pouze v těchto případech:

• Účetní a daňový poradce — v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví a splnění daňových povinností správce.
• Tiskárny a výrobní partneři — pouze jméno a kontaktní údaje nezbytné pro koordinaci výroby a doručení knihy.
• Distribuční partneři — pokud jste sjednali distribuci knihy, budou předány nezbytné údaje distributorovi.
• Orgány veřejné moci — pokud to vyžaduje zákon (např. daňová správa, soudy).

Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje pouze pro výše uvedené účely. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu zpracování, nejdéle však po dobu stanovenou právními předpisy:

• Smluvní dokumentace a fakturační údaje — 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se transakce uskutečnila (dle zákona o účetnictví).
• Projektová komunikace a podklady — 3 roky od ukončení spolupráce (pro případ uplatnění nároků z odpovědnosti za vady).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu — do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky od jeho udělení.
• Poptávky, které nevedly ke spolupráci — 1 rok od zaslání poptávky.

Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

Jako subjekt údajů máte vůči správci následující práva, která můžete uplatnit písemnou žádostí zaslanou na produkce@auricon.cz:

• Právo na přístup — máte právo získat informaci o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, v jakém rozsahu a za jakým účelem.
• Právo na opravu — zjistíte-li, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu či doplnění.
• Právo na výmaz — v případech stanovených GDPR máte právo požádat o výmaz svých osobních údajů („právo být zapomenut").
• Právo na omezení zpracování — v určitých situacích máte právo požádat, abychom vaše údaje dále nezpracovávali, ale pouze uchovávali.
• Právo na přenositelnost — máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku — máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu správce.
• Právo odvolat souhlas — pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Cookies a analytické nástroje

Web auricon.cz může využívat soubory cookies — malé textové soubory ukládané do vašeho prohlížeče — za účelem zajištění správné funkčnosti webu a analýzy návštěvnosti.

Používáme následující kategorie cookies:

• Nezbytné cookies — zajišťují základní funkčnost webu (např. formuláře, bezpečnostní prvky). Tyto cookies nelze vypnout, neboť bez nich web nefunguje správně.
• Analytické cookies — pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají (např. Google Analytics). Sbíráme pouze anonymizovaná data. Tyto cookies jsou aktivní pouze s vaším souhlasem.

Cookies můžete spravovat nebo zakázat v nastavení svého prohlížeče. Upozorňujeme, že zakázání některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

Pokud web využívá cookies vyžadující souhlas, zobrazí se vám při první návštěvě příslušná informační lišta (cookie banner).

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů se řídí právem České republiky a přímo použitelným právem Evropské unie, zejména nařízením GDPR.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady průběžně aktualizovat v souladu s vývojem právní úpravy nebo změnami v rozsahu zpracování osobních údajů. O podstatných změnách budete informováni prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na webu auricon.cz.

Aktuální znění zásad je vždy dostupné na webu auricon.cz v sekci Ochrana osobních údajů.